ASK Boef geeft advies en coaching in bedrijfsstructuur voor startende ondernemers en jonge ondernemers, daarnaast coaching voor persoonlijke structuur op de werkplek.
Opzetten bedrijfsstructuur voor startende ondernemers
Er komt heel wat op een startende ondernemer af. Een eigen bedrijf beginnen is heel wat, je moet van alles uitdenken om goed te starten. Daarnaast moet je een administratie voeren, niet alleen financieel moet je de boel bijhouden, maar ook moet je alle klantgegevens bewaren, dossiers bijhouden en belangrijke informatie voor je bedrijf verzamelen en opbergen. Daarnaast moet je een structuur gaan maken hoe je dingen wilt terugvinden, dit is bedrijfsstructuur
- Hoe moet mijn bedrijfsstructuur eruit zien?
- Wat is een duidelijke indeling van mijn dossiers?
- Hoe zet ik een archief op?
- Hoe werkbaar is mijn indeling op de PC?
- Wat wordt mijn huisstijl?
- Hoe ziet een goede werkstroom er uit?
- en wat is tijdsplanning?
Van groot belang is dat u gaat leren ontdekken hoe u alles het beste onder controle houdt. Samen met u gaat ASK Boef bekijken hoe uw kantoor- en computerinrichting er nu uit ziet. Aan de hand van de bedrijfsstructuur en ondernemingsplan komen we tot een werkende inrichting voor uw kantoor en computer/server. Zodat u aan het werk kan in plaats van zoeken naar uw stukken!
Verbetering van de bedrijfsstructuur voor jonge ondernemers.
U bent al een aantal jaren bezig en het bedrijf loopt goed, veel werk en druk, druk, druk. Alleen de structuur in uw bedrijf laat te wensen over. Met de toename van werk nemen immers de administratieve werkzaamheden ook toe. Dan rijzen de volgende vragen:
- Hoe breng ik weer orde in de chaos van mijn bedrijfsstructuur?
- Waar laat ik het oud archief en hoe leg ik vast waar wat ligt?
- Hoe richt ik mijn computer in dat ik het ook makkelijk terug kan vinden?
- Moet ik iemand inhuren?
- Hoe werk ik iemand makkelijk in?
Als u een secretaresse of administratieve kracht aanneemt, wil dat nog niet zeggen dat hij/zij voor u zo maar ‘hop hop’ alles voor u uitdenkt en stroomlijnt, naast de werkzaamheden die zij moet uitvoeren. Dit kan jaren in beslag nemen. Je moet dan ook een secretaresse/administratieve kracht vinden die dit kan en deze is vaak een stuk duurder dan een beginnende kracht. De teleurstelling kan groot worden (van beide kanten) wanneer de persoon in kwestie, de taak niet voor elkaar krijgt in de door u gewenste tijd. Op dit punt is het goed dat er iemand met u meedenkt. ASK Boef kijkt samen met u naar een werkende structuur die bij uw bedrijf past. Het is zelfs wenselijk dat de door u ingehuurde secretaresse/administratieve kracht meekijkt of het voor hem/haar haalbaar is om dit uit te werken. Eventuele ondersteuning van de uitvoering van de werkzaamheden is mogelijk.
Werkwijze BS Jonge Ondernemers
Persoonlijke structuur op de werkvloer
De persoonlijke structuurcoaching is voor iedereen die het moeilijk vindt vat te krijgen op een ontstane chaos op de werkplek.
ASK Boef helpt u structuur aan te brengen in uw dagelijkse werkzaamheden aan de hand van uw eigen leer- en werkwijze.
- Heeft u moeite met taken afmaken?
- Zijn voortdurend uw stukken zoek?
- Heeft u geen zicht meer op wat echt prioriteit heeft?
Een keer per jaar lukt het u misschien om op te ruimen of bij te werken, maar daarna begint het weer van voren af aan. Wat bij u ontbreekt is een duidelijke structuur en planning.
ASK Boef gaat met u op zoek naar uw kwaliteiten en struikelblokken. U krijgt tips hoe u de lastige zaken aan kunt pakken, er zullen zeker concessies gedaan moeten worden. Door te kiezen voor een benadering die bij u past, ontwikkelt u een structuur die aansluit bij uw persoonlijkheid.
Een goede structuur is het halve werk….